Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Đắk Lắk

Tỉnh Đắk Lắk đã ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử

Ngày 12 tháng 3 năm 2025, Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk đã ban hành Quyết định số 554/QĐ-UBND về việc ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Đắk Lắk. 

1. Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Đắk Lắk, gồm:

- Danh mục thành phần và bảng thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Đắk Lắk. 

          Thành phần hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu gồm tài liệu thuộc các lĩnh vực: Tổng hợp; Quy hoạch, kế hoạch, thống kê; Tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; Lao động, tiền lương; Tài chính, kế toán, kiểm toán; Đầu tư, xây dựng; Khoa học và công nghệ; Hợp tác quốc tế; Thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng, tiêu cực; Thi đua, khen thưởng; Pháp chế; Hành chính, quản trị công sở; Tổ chức chính trị, chính trị - xã hội; Tổ chức Công đoàn; Tổ chức Đoàn Thanh niên; Tổ chức Hội Cựu chiến binh.

- Danh mục thành phần và thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động đặc thù của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Đắk Lắk.

          Thành phần hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động đặc thù của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân. Đối với nhóm hồ sơ, tài liệu thuộc Ủy ban nhân dân gồm tài liệu thuộc các lĩnh vực: Nội vụ; Quốc phòng an ninh; Dân tộc; Tư pháp; Kế hoạch và Đầu tư; Tài chính; Công thương; Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Giao thông vận tải; Xây dựng và quy hoạch kiến trúc; Tài nguyên và Môi trường; Văn hóa, thể thao và du lịch; Giáo dục và đào tạo; Y tế; Ngoại vụ.

2. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu được quy định gồm hai mức như sau: 

- Thứ nhất, bảo quản vĩnh viễn: là những tài liệu được bảo quản không xác định thời gian. Những hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được bảo quản tại lưu trữ hiện hành sau đó được lựa chọn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử khi đến hạn theo quy định của pháp luật về lưu trữ. 

- Thứ hai, bảo quản có thời hạn: là những tài liệu được xác định cụ thể thời hạn bảo quản bằng số năm tính từ ngày văn bản được ban hành, hoặc từ ngày hồ sơ công việc được giải quyết xong. Những hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được bảo quản tại lưu trữ hiện hành, đến khi hết hạn bảo quản sẽ được thống kê, trình Hội đồng Xác định giá trị tài liệu của cơ quan xem xét để quyết định tiếp tục giữ lại bảo quản hay loại ra tiêu huỷ. Việc tiêu huỷ tài liệu hết giá trị phải được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ./.

Chi tiết tại Link đính kèm.