ĐẮK LẮK BAN HÀNH KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI LƯU TRỮ DỰ PHÒNG TÀI LIỆU LỊCH SỬ GIAI ĐOẠN 2026 - 2033
ĐẮK LẮK BAN HÀNH KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI LƯU TRỮ DỰ PHÒNG TÀI LIỆU LỊCH SỬ GIAI ĐOẠN 2026 - 2033
Nhằm thực hiện Quyết định số 76/QĐ-TTg ngày 12/01/2026 của Thủ tướng Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk đã chính thức ban hành Kế hoạch triển khai nhiệm vụ, giải pháp lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ của tỉnh. Đây là chương trình hành động trọng tâm nhằm bảo vệ an toàn lâu dài di sản tài liệu địa phương gắn liền với tiến trình chuyển đổi số quốc gia.
Ngày 18/8/2026, UBND tỉnh Đăk Lắk ban hành Kế hoạch số 362/KH-UBND về việc triển khai thực hiện Quyết định số 76/QĐ-TTg ngày 12/01/2026 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt nhiệm vụ, giải pháp lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ của tỉnh Đắk Lắk. Đây là bước đi hướng tới việc tạo lập tài liệu lưu trữ dự phòng bằng công nghệ tiên tiến, hiện đại đối với tài liệu có giá trị đặc biệt và tài liệu vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng (bao gồm tài liệu giấy, tài liệu trên vật mang tin khác và tài liệu điện tử) đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh. Nhiệm vụ này đáp ứng yêu cầu thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.
Kế hoạch số 362/KH-UBND ngày 18/8/2026 của UBND tỉnh Đăk Lắk đặt ra yêu cầu bảo đảm sự toàn vẹn, độ tin cậy, độ chính xác tuyệt đối của thông tin so với bản gốc; phục vụ khai thác thuận lợi trong trường hợp tài liệu gốc bị mất hoặc hỏng, đồng thời góp phần hoàn thiện cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam. Xác định 04 Nội dung công việc trọng tâm và Lộ trình thực hiện, bám sát phương châm "6 rõ" (rõ cơ quan, rõ công việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ sản phẩm, cụ thể:
1. Tổ chức quán triệt, tuyên truyền Quyết định số 76/QĐ-TTg:
- Nội dung: Đăng tải thông tin trên Trang thông tin điện tử, các phương tiện truyền thông của tỉnh; lồng ghép nội dung phổ biến trong các hội nghị, hội thảo, tập huấn nghiệp vụ văn thư - lưu trữ để nâng cao ý thức về công tác lưu trữ dự phòng.
- Cơ quan thực hiện: Sở Nội vụ chủ trì; các sở, ban, ngành và UBND các xã, phường phối hợp.
- Thời gian: Năm 2026.
2. Thống kê, lập danh mục tài liệu thuộc diện lưu trữ dự phòng:
- Nội dung: Rà soát, đánh giá toàn bộ tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh để xác định tài liệu lưu trữ dự phòng theo đúng tiêu chí quy định. Việc lựa chọn được thực hiện theo hồ sơ trọn vẹn (không chọn tài liệu đơn lẻ). Lập và gửi Danh mục về Bộ Nội vụ (Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước) để xin ý kiến trước khi Sở Nội vụ ký phê duyệt chính thức.
- Cơ quan thực hiện: Sở Nội vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh) chủ trì; Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phối hợp.
- Thời gian: Năm 2026 – 2027.
3. Số hóa tài liệu lưu trữ:
- Nội dung: Xây dựng kế hoạch và dự toán kinh phí cụ thể để số hóa, tạo lập tài liệu dự phòng theo danh mục tài liệu thuộc diện lưu trữ dự phòng, đúng quy trình và tiêu chuẩn kỹ thuật. Tài liệu phải được chỉnh lý hoàn chỉnh trước khi tiến hành số hóa bằng công nghệ phù hợp. Thực hiện giám sát chặt chất lượng, tạo lập đầy đủ dữ liệu chủ (metadata) và phối hợp kiểm tra chất lượng sản phẩm số hóa.
- Cơ quan thực hiện: Sở Nội vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh) chủ trì; Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và các đơn vị liên quan phối hợp.
- Thời gian: Năm 2027 – 2033.
4. Bàn giao tài liệu số hóa và dữ liệu chủ:
- Nội dung: Chuẩn bị sản phẩm số hóa đạt chuẩn; kiểm tra đối chiếu kỹ lưỡng và thực hiện bàn giao định kỳ trước ngày 15 tháng 12 hằng năm cho Bộ Nội vụ để tạo lập lưu trữ dự phòng quốc gia. Việc bàn giao tiến hành theo từng phông/công trình/sưu tập.
- Cơ quan thực hiện: Sở Nội vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh) chủ trì; Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phối hợp.
- Thời gian: Năm 2027 – 2033.
Nguồn lực và phân công trách nhiệm triển khai
Kinh phí thực hiện: Được bảo đảm từ nguồn ngân sách nhà nước bố trí trong dự toán hằng năm của tỉnh; ưu tiên lồng ghép lồng ghép hiệu quả trong các chương trình, dự án liên quan để bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, tránh lãng phí.
Trách nhiệm phối hợp:
- Sở Nội vụ: Chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh lập kế hoạch chi tiết hằng năm; chủ trì rà soát, cập nhật danh mục tài liệu; tổ chức đào tạo nâng cao chất lượng nhân lực làm công tác số hóa và tổng hợp báo cáo kết quả trước ngày 15 tháng 12 hằng năm.
- Sở Tài chính: Thẩm định dự toán và tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí hằng năm để triển khai kế hoạch.
- Các cơ quan, địa phương: Phổ biến tinh thần Quyết định 76/QĐ-TTg; thực hiện chỉnh lý tài liệu và giao nộp đầy đủ tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đúng quy định pháp luật.
Sự triển khai bài bản, quyết liệt theo lộ trình của Kế hoạch số 362/KH-UBND sẽ giúp Đắk Lắk đi đầu trong công tác hiện đại hóa, số hóa và bảo vệ an toàn tuyệt đối khối di sản tài liệu có giá trị đặc biệt của tỉnh nhà.
Chi tiết:
- Quyết định số 76/QĐ-TTg (gán file Quyết định)
- Kế hoạch số 362/KH-UBND (gán file Kế hoạch)
- Video tuyên truyền (gán Video tuyen truyen)
Thực hiện: Đức Tùng
